Hiện Kênh phần mềm có 1 bảng dữ liệu danh sách cán bộ có địa chỉ từ A3: H12, bảng dữ liệu này bao gồm Họ tên, Địa chỉ và doanh thu kinh doanh của từng Quý. Căn cứ vào bảng dữ liệu này, Kênh phần mềm việt muốn đếm số lượng, tính tổng, tính trung bình những cán bộ có họ đệm là “Duy”, những cán bộ có địa chỉ là vần “ình” và những cán bộ có họ là vần “ồ”.

Trước tiên Kênh phần mềm việt sẽ lập 3 điều kiện tương ứng để tính toán theo 3 yêu cầu trên. 

- Điều kiện 1: Có địa chỉ từ D14: D15, tại ô điều kiện D15 ta nhập giá trị *Duy*

Với điệu kiện này, ta sẽ tính toán thống kê tất cả những cán bộ có họ đệm là Duy

- Điều kiện 2: Có địa chỉ từ E14:E15, tại ô điều kiện E15 ta nhập giá trị *ình

Với điệu kiện này, ta sẽ tính toán thống kê tất cả những cán bộ có địa chỉ là vần “ình”

- Điều kiện 3: Có địa chỉ từ F14:F15, tại ô điều kiện F15 ta nhập giá trị ?ồ

Với điệu kiện này, ta sẽ tính toán thống kê tất cả những cán bộ có họlà vần “ồ”

Bây giờ ta sẽ sử dụng các hàm để tính toán theo những điều kiện đã nhập

Ví dụ để đếm số lượng ta sử dụng hàm =DCOUNTA(database, field, criteral)

Công thức tại ô Kết quả D16 như sau:

D16 = DCOUNTA($A$3:$H$11,2,$D$14:$D$15)

Trong đó:

- $A$3:$H$11: Là vùng Database bao gồm cả dòng Tiêu đề.

- 2: Cột cán bộ (Cột số 2)

- $D$14:$D$15: Vùng điều kiện  (Criterial)

Tương tự để tính tổng và trung bình ta sử dụng các hàm =DSUM, =DAVERAGE.

Tin học văn  phòng